10.
2010
Damit Firmen und Betriebe ihre Buchhaltung korrekt und möglichst schnell in die vom Finanzamt gewünschte Form bringen können, hilft die passende Jahresabschluss-Software mit umfangreichen Programmfunktionen.
Wo früher tagelang am Taschenrechner getippt wurde, geht heute alles mit einem Klick. Ganz so einfach ist es zwar dann doch nicht, mit einer Jahresabschluss-Software die nötigen formalen und finanztechnisch gewünschten Anforderungen zu erfüllen, aber die Erleichterungen sind doch enorm. Da Computer weniges so zuverlässig und erfolgreich machen wie Zahlen zu berechnen, sind PC-Programme für die buchhalterische Abwicklung eigentlich ideal. Doch natürlich steigen mit den Möglichkeiten auch die Ansprüche. Daher geht es nicht nur darum, eine leistungsstarke Software zu besitzen, die auch vor den größten Zahlenkolonnen nicht kapituliert. Auch eine möglichst gute Anbindung zur Weiterverarbeitung der Daten, eine übersichtliche Benutzeroberfläche und möglichst detaillierte Auswertungsinstrumente zeichnen eine gute Jahresabschluss-Software aus.
Die Softwarelösungen können sich für Betriebe und auch für Steuerberater anbieten und dabei verschiedenen Vorteile vereinen. Wenn das Programm gute Funktionen für einen Datenexport aufweist, ist das besonders hilfreich. Aber auch die Aufbereitung der fertigen Datensätze ist ein nicht zu vernachlässigender Punkt. Schließlich sollte auch ein besonderes Augenmerk auf die Sicherheitsstandards der Software gelegt werden. PC Programme können für Einzelplätze oder eine bestimmte Anzahl von Arbeitsplätzen lizenziert werden. Je nach Betriebsgröße ist hier die entsprechende Software-Lösung zu wählen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Regelmäßigkeit von Programm-Updates. Da sich steuerrechtlich und auch in anderen rechtlichen Fragen immer wieder Neuerungen und Änderungen ergeben können, ist es wichtig, über eine Software zu verfügen, die vom Hersteller kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt wird. Hier spielt auch der Support bei auftretenden Schwierigkeiten eine nicht zu unterschätzende Rolle. Soll auf die erstellten Daten auch in mehreren Jahren noch schnell zugegriffen werden können, empfiehlt sich außerdem, eine Software auszuwählen, die allgemein kompatible Formate verwendet. Dann ist es auch gewährleistet, mit eventuellen Software-Fortentwicklungen Schritt zu halten.