Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmer müssen regelmäßig ihre Umsatzsteuer-Erklärung dem Finanzamt gegenüber abgeben. Hierfür kann man die vorgefertigten Formulare nutzen oder aber das Internet.

Jedes Jahr auf Neue müssen alle Bürger ihre Steuererklärung beim zuständigen Finanzamt abgeben. Somit kann der Staat die anfallenden Steuerausgaben durch hereinkommende Gelder finanzieren. Darüber hinaus gibt es außerdem noch weitere Steuererklärungen, die gerade von Unternehmen in regelmäßigem Abstand abgegeben werden müssen. So z. B. die Vorsteuererklärungen für die Umsatzsteuer, welche auch Mehrwertsteuer genannt wird. Einige Unternehmen müssen diese lediglich einmal pro Jahr, nämlich am Jahresende abgeben, andere wiederum halbjährlich, quartalsweise oder sogar monatlich. Hierfür existieren seitens des Finanzamts spezielle Vordrucke, in die man seine bisherigen Umsätze und die dadurch vereinnahmte Umsatzsteuer eintragen muss. In der Regel gibt es nur ein einziges Umsatzsteuer-Formular, welches für sämtliche Angaben universal einsetzbar ist. Nicht alle Unternehmer füllen ihre steuerlichen Angaben alleine und selbst aus. Viele nutzen die Hilfe eines Steuerberaters, der sich auf diesem Gebiet besonders gut auskennt und somit sogar zu Steuerersparnissen beitragen kann.

Wer nun aber selbstständig oder aber Freiberufler ist und unbedingt eine Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung ausfüllen muss, der sollte sich dieses von seinem jeweiligen Finanzamt zusenden lassen. Dies geschieht oftmals sogar ohne Nachfrage, nämlich immer zu Beginn eines Jahres. Dann versenden viele Finanzämter Formulare an die Unternehmen und Gewerbetreibenden, damit diese ihre Steuererklärung abgeben. Meistens sind pro Formular nur recht wenige Angaben zu machen. Hierunter fallen z. B. Angaben bezüglich der aufgetretenen Einnahmen, welche Mehrwertsteuer enthalten sind und dem gegenüber Angaben zu den jeweiligen Ausgaben. Im Rahmen einer Gegenrechnung kann der Steuerpflichtige dann auf eine Erstattung hoffen oder aber muss noch Umsatzsteuer an sein Finanzamt nachzahlen. Mittlerweile nutzen viele Unternehmen die im Internet abrufbaren Steuerformulare, welche man nach vorheriger Anmeldung problemlos und schnell für seine Zwecke nutzen kann. Hierbei handelt es sich um digitalisierte Vordrucke, die jedoch genau so ausgefüllt werden.